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prácticas sencillas de ciberseguridad que se deberían seguir en todos los negocios
La ciberseguridad cada día es más importante, puesto que la gran mayoría de las comunicaciones y transferencias de datos confidenciales se realizan a través de Internet. Por eso, queremos ayudarte a proteger los datos e información con los que se trabajan en tu empresa.
El crecimiento global de las redes y la información, derivado del avance tecnológico, nos ha ayudado a mejorar nuestra eficiencia en el trabajo. No obstante, este cambio ha generado un nuevo desafío: gestionar los riesgos de seguridad ante el incremento de las amenazas.
¿Qué es la ciberseguridad?
La ciberseguridad es la práctica de proteger sistemas, redes y programas frente a ataques informáticos. Gracias a ella, podrás evitar robos de información en tu empresa y fugas de datos confidenciales.
Por lo general, los ataques tratan de acceder, modificar o destruir la información confidencial de las empresas; así como extorsionar a usuarios o interrumpir la actividad de una organización.
El funcionamiento de la ciberseguridad se basa en la implantación de técnicas y herramientas de software y hardware que ejecutan barreras para evitar el acceso desconocido a nuestra información; así como protegernos y expulsar al ciberdelincuente en caso de vulneración.
Amenazas a la ciberseguridad
Según CISCO, los tipos de amenazas a la ciberseguridad más comunes son los siguientes:
1. Ransomware. Un tipo de software malicioso diseñado para exigir dinero mediante el bloqueo del acceso a los archivos o el sistema informático hasta que se pague un rescate.
2. Malware. Un tipo de software diseñado para obtener acceso no autorizado a un ordenador para causar daños en el mismo
3. Phishing. Acción de enviar correos electrónicos fraudulentos haciéndose pasar por entidades fiables, con el objetivo de robar datos personales (como tarjetas de crédito o información confidencial).
4. Ingeniería social. Una táctica que los competidores pueden utilizar para engañarte a través de la red y que reveles información confidencial sobre tu empresa. Puede combinarse con cualquiera de las amenazas explicadas anteriormente.
Consejos de ciberseguridad para empresas
A lo largo de este apartado vamos a proporcionarte doce consejos que debes seguir si quieres evitar problemas de ciberseguridad en el seno de tu empresa:
Invertir en personal experto en ciberseguridad
El primer paso que toda empresa debe afrontar es el de contratar a personas expertas en ciberseguridad. No solo para poder hacer frente a las problemas que vayan surgiendo, sino también para elaborar planes de actuación ante posibles ataques.
Ya hemos hablado en este medio sobre la figura del Compliance Digital y el Delegado de Protección de Datos (DPO). Contar con expertos en ciberseguridad debe ser una prioridad para las empresas, incluso mayor que la contratación de estos otros.
Formación para los empleados
La mayoría de los ataques suceden por fallos de los empleados. Si inviertes en su formación, estarás evitando posibles errores involuntarios por parte de estos. Con una formación mínima, ya se estará reduciendo considerablemente la amenaza de ciberataque.
Algunas acciones simples como no anotar las contraseñas o no utilizar las mismas para las cuentas de empresa y las personales, te pueden ayudar a reforzar la seguridad digital de tu empresa.
Contraseñas seguras
Un estudio de Panda Security, determinó que la mitad de los españoles usamos la misma contraseña para todas nuestras cuentas. El 48% de los encuestados creen que sus contraseñas son fiables, pero en la mayoría de casos no lo son.
Los tres códigos más utilizados en nuestro país son: 123456, password y 123456789. Este tipo de contraseñas son un regalos para los hackers que quieren obtener datos confidenciales. Por eso, las organizaciones de ciberseguridad recomiendan no crear claves que tengan información personal o sigan patrones numéricos o alfabéticos.
Del mismo modo, desde Gran Vía Abogados Digitales recomendamos el uso de un gestor de contraseñas para generar códigos más complicados.
Métodos de autenticación
Tal y como hemos visto, las contraseñas no son seguras en la mayoría de ocasiones. Por ello, un método de autenticación en dos pasos puede ayudarnos a aumentar la seguridad de nuestros sistemas.
Se trata de una capa de seguridad que te solicitará un código adicional que se consigue a través de una app o un SMS, y que se renueva cada pocos segundos.
Instalación de antivirus y cortafuegos
Si tienes ordenadores en tu empresa sin antivirus estás corriendo un riesgo muy grande e innecesario. Resulta esencial disponer de los sistemas de seguridad mínimos para evitar que se introduzcan virus en los dispositivos.
Un antivirus es un tipo de software que se utiliza para evitar, buscar, detectar y eliminar virus de un ordenador. Una vez instalados, se ejecutan automáticamente para brindar protección en tiempo real contra posibles ataques.
Por su parte, el cortafuegos te permitirá defender ataques externos de otros ordenadores, desde los cuales intentarán conectarse al tuyo. Se trata de un sistema de seguridad para bloquear accesos no autorizados a un ordenadores, mientras sigue permitiendo la comunicación con otros servicios autorizados.
No instalar programas desconocidos
Los antivirus nos sirven de gran ayuda para evitar cualquier malware; pero aún así hay que tener cuidado a la hora de navegar por páginas sin certificado de seguridad y al descargarse archivos de fuentes que no son fiables o no conoces.
Quizá piensas que estás descargando un antivirus, pero en realidad te estás bajando un malware peligroso disfrazado de antivirus; un problema que ocurre en muchas ocasiones.
Cuando hablamos de malware nos referimos a cualquier programa o código malicioso que pueda resultar dañino para los ordenadores de tu empresa.
Comunicaciones seguras por email
El correo electrónico es uno de los puntos débiles de la seguridad digital de las empresas. Hasta el punto de ser la causa de casi la mitad de los ciberataques que se producen.
No debes abrir archivos adjuntos desconocidos, y es importante contar con una herramienta que cifre los mensajes para evitar su intercepción. Asimismo, debes dudar de cualquier email que solicite tus claves o datos personales.
Además, te recomendamos aplicar filtros antispam en tu bandeja de entrada para reducir las comunicaciones maliciosas, así como anular las suscripciones no deseadas.
Copias de seguridad periódicas
La forma más sencilla de asegurarte de tener a salvo los datos más importantes es realizar una copia de seguridad. En caso de ataque o pérdida de estos datos, podrás acceder a ellos.
Por eso, las copias de seguridad deben realizarse de forma periódica, y también guardarlas en distintos lugares para evitar que los ciberdelincuentes puedan acceder a estas.
Mantener el software actualizado
Otra forma más de proteger tus dispositivos es actualizar el software siempre que se pueda. Los hackers buscarán las vulnerabilidades de tu sistema, y puede que la encuentren si los parches del mismo son anticuados y están obsoletos.
Si quieres proteger tanto los ordenadores como la información sensible que se almacene en ellos, debes estar al día de las actualizaciones pertinentes.
Cerrar sesión al terminar la jornada
Se trata de otro de los errores más comunes, que puede llegar a suponer un peligro importante para toda la organización.
Al terminar cada jornada, todos los empleados deben cerrar sesión, para evitar que datos sensibles puedan ser robados o descargados por terceras personas.
Proteger las conexiones WiFi
La Oficina de Seguridad del Internauta (OSI) hace hincapié en la importancia de proteger las redes WiFi.
Para el caso de tu empresa, pueden ayudarte las siguientes recomendaciones:
- Tener una clave y que sea segura. No solo es por una cuestión de seguridad, sino por cumplir con la legislación: no están permitidas las redes WiFi abiertas
- Cambiar la clave de forma regular para proteger la seguridad de la red
- Revisar la configuración del router una vez al año
- Cambiar el nombre de la red WiFi por uno más personalizado
- En períodos de vacaciones o fines de semana, se recomienda desenchufar el router
Gestionar las incidencias de seguridad con rapidez
En último lugar, nuestra recomendación es trata de solucionar los problemas de seguridad con la mayor rapidez posible, Si cuentas con un equipo de expertos en ciberseguridad para empresas o con planes de prevención de riesgos informáticos no será una tarea difícil.
Pero en el caso de que no exista en tu empresa ninguna de estas figuras, debes tratar de solucionar el problema con un agente externo a la mayor brevedad posible. Cuando más tiempo esté en peligro tu sistema informático mayores pueden ser las consecuencias del ciberataque.
¿Sigues necesitando consejos de ciberseguridad para tu empresa?
En Gran Vía Abogados Digitales somos expertos en ciberseguridad y en delitos informáticos. Si has sufrido algún ataque informático y quieres saber las consecuencias legales del mismo, puedes contactar con nosotros y estaremos encantados de resolver tus dudas.
Y si quieres seguir aprendiendo sobre este tema, te recomendamos el Glosario de términos de ciberseguridad de INCIBE. Una guía para los empresarios de aproximación al mundo de la seguridad en el ámbito digital.
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